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L'objectif étant de réduire au maximum les coûts par famille. Votre établissement scolaire peut participer aux financements du voyage scolaire, il faut solliciter leur aide afin d'obtenir une subvention. Au 1er degré, il est possible de solliciter le conseil d'Ecole. Après accord voté, il peut choisir de participer au projet. Au second degré, c'est le conseil d'administration qui choisit de participer ou non au financement, en effet, il dispose d'un fond de réserve dans lequel il peut puiser afin de venir en aide à des projets comme les voyages scolaires. 3. Subventions auprès des collectivités locales Les mairies, les communes peuvent apporter un soutien financier dans la réalisation de votre classe de découverte. Néanmoins prévoyez suffisamment à l'avance votre demande de subvention. 4. Le foyer socio-éducatif Les foyers socio-éducatifs (FSE) sont des organismes présents au sein des lycées et des collèges. Ils peuvent cofinancer les voyages scolaires. Cette participation financière est un don.

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Les démarches pour obtenir ces aides Les démarches à faire pour trouver une subvention pour un voyage scolaire varient selon le moyen à utiliser. Pour trouver de ressources institutionnelles, il est indispensable de s'entretenir avec le chef d'établissement et de le sensibiliser sur le projet à effectuer. Ensuite, il faut faire une demande de subvention à adresser soit à la mairie, au conseil général ou à une association. Pour ceux qui souhaitent financer un voyage scolaire par le biais du partenariat ou du mécénat, il est indispensable de bien définir le projet en montant un dossier d'information. Dans ce dossier, on doit exposer les objectifs et les motivations du voyage scolaire. Il faut aussi parler des moyens nécessaires afin d'atteindre cet objectif. En résumé, pour trouver une aide financière pour un voyage scolaire, il est indispensable de présenter un projet pédagogique intéressant et solide. Photo par wistechcolleges (Creative Commons)

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Les remarques formulées ont comme objectif d'assurer une meilleure transparence dans la gestion financière des voyages scolaires et de réduire la participation des familles lors de ces sorties. Elles ont notamment rappelé que le coût du voyage des accompagnateurs ne devait pas être supporté par les familles des élèves. En effet, les éventuelles subventions ou conditions avantageuses en matière de tarification doivent bénéficier à l'ensemble des participants, et non concerner la seule part propre aux accompagnateurs. Il est important de rappeler que ces observations ne constituent, en aucune façon, une remise en cause de la gratuité de ces voyages pour les accompagnateurs, qu'ils soient enseignants ou bénévoles. En effet, les enseignants accompagnateurs, qui exercent une mission au service de l'établissement, sont considérés comme étant en activité de service, tout comme les accompagnateurs bénévoles qui contribuent occasionnellement au fonctionnement du service public. Le financement des voyages pour les accompagnateurs doit donc être recherché parmi les modalités mentionnées précédemment (à l'exception de la participation des familles).

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Sortie scolaire Les sorties peuvent être facultatives ou obligatoires. Elles ne comportent pas de nuitée. Le projet de sortie doit être autorisé par le conseil d'administration et le chef d'établissement. Il doit être conforme au projet d'établissement. Ses objectifs pédagogiques et éducatifs doivent être précis. Le projet de sortie doit notamment indiquer les informations suivantes: Caractéristiques générales de la sortie ou du voyage (lieu, durée, composition du groupe…) Organisation matérielle (mode de déplacement, itinéraire, hébergement... ) Modes de financement Dispositions à prendre pour éviter les risques (assurance, assistance médicale, consignes en cas d'événement grave, coordonnées des personnes à joindre) À noter: vous devez être informés des conditions d'organisation matérielles et financières de la sortie scolaire de votre enfant. Composition du groupe d'élèves La sortie concerne en principe une classe entière, accompagnée d'un ou plusieurs professeurs. Les élèves qui n'y participent pas doivent suivre les cours fixés dans leur emploi du temps.

5. Subventions par l'autofinancement Nombreux sont les moyens de récolter des fonds. Consultez l'association des parents d'élèves afin de proposer des événements festifs. Une partie des fonds récoltés peut être allouée au profit du projet de voyage scolaire. Toutes les idées sont les bienvenues, "Imagination" et "Organisation" seront les facteurs clés de succès! Voici quelques exemples de moyens d'action pour autofinancer le séjour: - Vente de gâteaux et chocolats - Vente de boissons - Vente de bulbe - Vente de sapins - Vide greniers - Tombola - Soirée dansante - Paëlla party, barbecue… - Bingo - Loto